Chuyên Viên/ Nhân Viên Hành Chính

1. Quản lý Giám sát đội tạp vụ, bảo vệ và lễ tân:
Lên lịch làm việc hàng tháng hoặc khi có phát sinh.
Hướng dẫn và phân công công việc cụ thể cho mỗi vị trí, chức danh tại các địa điểm hoạt động trong hệ thống SeaCorp;
Theo dõi, giám sát, kiểm tra tình trạng thực hiện nghiệp vụ của các bộ phận và báo cáo cho Quản lý trực tiếp.
Giám sát Đội Bảo vệ, đảm bảo an ninh tại các điểm hoạt động của hệ thống SeaCorp;
Giám sát Đội Lễ tân về công tác đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, nhận và chuyển thư đến thư đi, bày trí khu vực Tầng trệt, Quầy lễ tân,...;
2. Tổng hợp các đề nghị thanh toán:
Tổng hợp các ĐNTT liên quan đến các chi phí: Điện, Nước, Internet, Điện thoại, Chi phí thuê mặt bằng, VPP, DCVS và các chi phí hành chính hậu cần khác phát sinh hàng tháng của các công ty trong hệ thống.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí có liên quan;
3. Tổ chức các sự kiện lớn của Công ty:
Tham gia thực hiện các sự kiện lớn của Công ty: Tân niên, Tất niên, Du lịch, phát quà lễ tết,…;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm quản lý nghiệp vụ hành chính trong tòa nhà