Trách nhiệm
Công tác Lễ tân:
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại liên hệ công việc trong nội bộ công ty và từ bên ngoài;
- Chuẩn bị phòng họp trong nội bộ công ty và đón tiếp khách đến công ty;
Công tác Hành chính:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty, văn phòng phẩm, cấp phát khi có yêu cầu;
- Quản lý, theo dõi thanh toán các chi phí hành chính
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì của công ty và phối hợp thực hiện;
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty;
- Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng;
- Theo dõi và điều phối xe;
- Liên hệ Đặt vé máy bay cho BGĐ, CBNV đi công tác;
- Quản lý, cập nhật thông tin trên trang web, các ứng dụng truyền thông của công ty;
- Phối hợp tham gia công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo khi có yêu cầu;
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do trưởng phòng/BGĐ giao;
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại liên hệ công việc trong nội bộ công ty và từ bên ngoài;
- Chuẩn bị phòng họp trong nội bộ công ty và đón tiếp khách đến công ty;
Công tác Hành chính:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty, văn phòng phẩm, cấp phát khi có yêu cầu;
- Quản lý, theo dõi thanh toán các chi phí hành chính
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì của công ty và phối hợp thực hiện;
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty;
- Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng;
- Theo dõi và điều phối xe;
- Liên hệ Đặt vé máy bay cho BGĐ, CBNV đi công tác;
- Quản lý, cập nhật thông tin trên trang web, các ứng dụng truyền thông của công ty;
- Phối hợp tham gia công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo khi có yêu cầu;
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do trưởng phòng/BGĐ giao;
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chính quy trở lên: ưu tiên tốt nghiệp các Chuyên ngành: Quảng trị nhân lực, Luật, Quản lý hành chính, văn thư lưu trữ, kinh tế,….
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có hiểu biết về Luật lao động, doanh nghiệp,….
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt.
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, linh hoạt xử lý tình huống, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng lập kế hoach, làm việc nhóm;
- Tiếng Anh cơ bản
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có hiểu biết về Luật lao động, doanh nghiệp,….
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt.
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, linh hoạt xử lý tình huống, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng lập kế hoach, làm việc nhóm;
- Tiếng Anh cơ bản
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐA QUỐC GIA ACT
✓ Đã xác thực
10
Việc đang tuyển
0
Người theo dõi
2025-04
Thành lập
Gợi ý việc tương tự
Tuyển nhân viên nhân sự tại HCM, thu nhập 8 triệu trở lên
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ SÀI GÒN · Hồ Chí Minh
5M-10M VNDXem →
Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGŨ PHÚC · Hà Nội
10M-20M VNDXem →
Tuyển admin hành chính làm ở Tân Bình, HCM
CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Tuyển hành chính nhân sự làm tại văn phòng
CHI NHÁNH 001 - CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU KHƯƠNG MAI · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
5M-10M VND
