Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (10%)
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
Tiếp nhận/gửi – chuyển các băn bản đến-đi
Soạn thảo, xử lý, quản lý các văn bản đi – đến,
Soạn thảo và ban hành các văn bản quy trình, quy định, thông báo.. của Công ty.
Triển khai 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, giám sát việc thực hiện và đảm bảo duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.
Điều phối và kiểm tra công việc bộ phận lái xe, vệ sinh v…v
Mua sắm (10%)
Tiếp nhận và kiểm tra nội dung, giá cả tất cả hồ sơ liên quan đến chi phí vận hành của Công ty, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.
Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.
Thủ tục hồ sơ nhân sự (30%)
Tổng hợp thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty
Theo dõi quá trình làm việc và phối hợp thực hiện các thủ tục nhân sự theo Quy định đối với CBNV của các Ban/Phòng: Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, ký Hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động…
Theo dõi BHXH (20%)
Thực hiện các thủ tục đóng mới, điều chỉnh, chốt sổ BHXH cho nhân viên.
Cập nhật thông tin bảo hiểm theo quy định của cơ quan BHXH.
Hỗ trợ giải quyết các chế độ bảo hiểm như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
Rà soát công lương (20%)
Rà soát công, hàng tháng; thực hiện các thủ tục, chế độ liên quan đến nhân sự toàn Công ty;
Công tác đào tạo và phát triển (10%)
Phối hợp BP tuyển dụng, trực tiếp tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới, theo dõi quá trình thử việc và hỗ trợ đào tạo
Phối hợp các trưởng BP, GĐCN/BST Chi nhánh thông báo chương trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn….và là đầu mối các các khóa đào tạo của Công ty và bên ngoài

Học vấn: Tốt nghiệp các nghành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Luật.
Độ tuổi: 199x
Có kinh nghiệm ở vị trí HCNS từ 2 năm trở lên trong công ty có quy mô >150 nhân sự, có kinh nghiệm về các nghiệp vụ soạn thảo quyết định, quản lý hồ sơ nhân sự, kí hợp đồng nhân sự, rà soát công (>200 nhân sự).
Làm việc độc lập, Làm việc nhóm, Có trách nhiệm với công việc.
Chịu được áp lực công việc.