Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Administrative Tasks
1. Manage, organize, and store documents and records (both hard copies and soft copies).
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm).
2. Manage the company's common assets and equipment.
Quản lý các tài sản, thiết bị chung của Công ty.
3. Support receptionist duties, including answering phones, welcoming guests, and handling
visa-related tasks.
Hỗ trợ công tác lễ tân, trực điện thoại, tiếp đón khách, visa.
4. Manage administrative services, including travel, food and beverage, accommodation, and
environmental services.
Quản lý các dịch vụ cho công tác hành chính: đi lại, ăn uống, khách sạn, môi trường.
5. Manage internal communications.
Quản lý công tác truyền thông nội bộ.
6. Handle and coordinate with relevant parties in organizing events.
Chịu trách nhiệm và phối hợp với các bên liên quan tổ chức các sự kiện.
7. Perform other tasks as requested by superiors.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
II. HR Tasks
1 . Manage and update records, including labor contracts, employee lists, and the company’s organizational chart.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, HĐLĐ, danh sách lao động, sơ đồ tổ chức Công ty.
2.  Develop and implement recruitment and training plans.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo .
3.  Manage and resolve social insurance and health insurance matters for employees.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
4.  Calculate salaries, bonuses, and other employee benefits.
Tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.
5. Coordinate with relevant departments to ensure reports are completed and submitted to the appropriate authorities, such as the Drug Administration, Pharmaceutical Association, Statistics Department, Hoa Lac Hi-Tech Park Management Board, and the Department of Natural Resources and Environment...
Phối hợp với các Phòng liên quan để nhận và gửi các báo cáo theo yêu cầu của câc cơ quan có thẩm quyền như: Cục Quản Lý Dược, Hiệp Hội Dược, Cục Thống Kê, Ban Quản Lý Khu CNC Hòa Lạc, Phòng Tài Nguyên Môi Trường …
6.  Develop and update the company's policy system.
Xây dựng, hoàn thiện hệ thống Quy Chế, Chính Sách Công ty.
7.  Carry out other tasks as assigned by superiors.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Bachelor’s degree in Economics, English, Law or equivalent.
Bằng cử nhân Quản trị Nhân lực, tiếng Anh, Luật hoặc tương đương
2. Possess knowledge in Administration Management and Human Resource Management.
Có kiến thức vè Quản trị Hành Chính và Quản Trị Nhân Lực.
3.  Proficient in MS Office and internet applications.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và internet.
4. Proficiency in the English language.
Kỹ năng Tiếng Anh thành thạo.
5. Proactive and adaptable in the workplace.
Nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc.