Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1.1 Công tác hành chính
Công tác văn thư, lữu trữ tại Chi nhánh: Chuyến phát thư đến - đi, soạn thảo các văn bản nội bộ; phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ....
Phối hợp với quản lý trong việc quản lý kho VPP, cơ sở vật chất, PCCC, trang thiết bị; Quản trị CNTT, vận hành hệ thống máy móc, thiết bị. Xác định nhu cầu, mua sắm, kiểm tra bảo dưỡng định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty. Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
Theo dõi và làm các công tác liên quan đến thanh toán chi phí hành chính: Làm đề xuất, thanh toán, hoá đơn chứng từ đúng quy định. Đảm bảo chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm và theo đúng hạn mức được phê duyệt.
Nhận đề xuất, xuất - nhập kho VPP, đồ vệ sinh VP đúng số lượng, chủng loại hàng hóa được yêu cầu.
Công tác hành chính khác: Giữ gìn vệ sinh chung, lễ tân, khánh tiết, đặt grab...của chi nhánh
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và truyền thông văn hoá doanh nghiệp (Tổ chức sinh nhật, liên hoan, du lịch, du xuân,...), truyền thông các quy định, nội quy, quy chế...
1.2 Công tác nhân sự
Công tác tuyển dụng
Thực hiện đúng quy trình tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá và thông báo kết quả,..
Đảm bảo nhân sự mới ngày đầu tiên đi làm nộp đầy đủ hồ sơ, ký giấy tờ theo quy định công ty, nắm rõ các thông tin cơ bản về chế độ, chính sách...
Lưu trữ thông tin ứng viên đầy đủ, khoa học để phục vụ việc báo cáo và tìm kiếm dữ liệu.
Thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động
Hỗ trợ công tác về tính công, lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động
Hỗ trợ công tác ký HĐLĐ, HĐ thử việc, thủ tục chấm dứt HĐLĐ (nghỉ việc)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban lãnh đạo Công ty

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như: Luật, quản trị nhân lực, hành chính, ngoại ngữ....
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tiếng anh
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, chịu được áp lực công việc
Kỹ năng sắp xếp công việc, thời gian hiệu quả, chủ động trong công việc.
Thời gian thử việc: 02 tháng