Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Vị trí Nhân viên Hành chính Văn phòng thuộc bộ phận vận hành, làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Vận hành và phối hợp chặt chẽ với Quản lý Chương trình để đảm bảo các hoạt động văn phòng, hợp đồng, hậu cần được triển khai hiệu quả, góp phần mang đến chất lượng dịch vụ đào tạo tốt nhất cho khách hàng doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính:
1. Tổ chức chương trình đào tạo
• Phối hợp với Quản lý lớp học và giảng viên để sắp xếp lịch đào tạo phù hợp tại doanh nghiệp khách hàng.
• Chuẩn bị văn phòng phẩm, thiết bị và các vật dụng cần thiết cho lớp học chuyên nghiệp.
• Quản lý và điều phối lớp học hiệu quả: Hỗ trợ giảng viên, đội ngũ trợ giảng và liên hệ với đại diện khách hàng để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
• Thu thập đánh giá chất lượng khóa học và lập báo cáo đào tạo theo mẫu của Học viện.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Vận hành và Quản lý Chương trình.
2. Hành chính văn phòng
• Thực hiện thủ tục chuyển phát hợp đồng, tài liệu cho khách hàng.
• Đảm bảo văn phòng hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả.
3. Hỗ trợ kinh doanh
• Phối hợp với các bộ phận Tư vấn và Marketing để hỗ trợ đạt mục tiêu kinh doanh của công ty.

Học vấn: Tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp (năm cuối) Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan như Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ (Tiếng Anh), Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Kế toán, Tâm lý học…
Kỹ năng:
• Giao tiếp hiệu quả, tự tin
• Tổ chức công việc khoa học, logic. Thái độ:
• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao.
• Hướng tới khách hàng, phong thái chuyên nghiệp.
• Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế.