Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1.Quản lý hồ sơ, văn bản
Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ, v.v.Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;2. Mua sắm trang thiết bị văn phòng, VPP
Tổng hợp nhu cầu của phòng ban, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòngQuản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳMua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNVThực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính3. Quản lý chi phí công tác
Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác4. Sự kiện, hội nghị
Tham gia tổ chức hội nghị, tiệc sinh nhật, tiệc liên hoan, team building5. Công tác lễ tân
Thực hiện đón tiếp khách tới công tyChăm lo đời sống cho ban lãnh đạo

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính
Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1m56 trở lên, ngoại hình cân đối)
Biết phân loại hồ sơ, tài liệu, hiểu biết về quy trình ISO là một lợi thế
Giao tiếp linh hoạt, khéo léo
Ngăn nắp, cẩn thận, mềm dẻo, cần mẫn