Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hơp

1. Công việc hành chính:
Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ.
Sao chép các dữ liệu được phép cung cấp đến các bộ phận, nhân sự theo yêu cầu cấp trên.
Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh, nề nếp sinh hoạt của trụ sở… đảm bảo tính chuyên nghiệp của tổ chức.
Tổ chức tiếp khách (không định kỳ) tại công ty hoặc các buổi hội thảo hội nghị ngoài công ty: điều phối các phòng ban, nhân sự, thực hiện các công tác hậu cần nếu được phân công.
Quản lý các chi phí hành chính của trụ sở (công tác, điện thoại, chuyển phát, văn phòng phẩm, hàng quà tặng…) tổng hợp và báo cáo định kỳ cho cấp trên.
Phân bổ, kiểm soát, bảo dưỡng, đề xuất ngân sách với cấp trên: văn phòng phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ lao động; tiếp nhận, kiểm tra, bàn giao và phân bổ về các phòng ban.
Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp: hồ sơ nhân sự, biên bản cuộc họp, hồ sơ, biên bản làm việc các dự án của Smartcom.
Chấm công làm việc hàng ngày, kiểm tra công giảng dạy của giáo viên tại các dự án giảng dạy của công ty, chuyển kế toán tính lương tháng. Báo cáo cập nhật kịp thời CEO về chất lượng thực hiện nội quy đảm bảo giờ giấc công tác.
2. Công việc liên quan kế toán nội bộ:
Tổng hợp các hóa đơn chứng từ phát sinh thường xuyên, chuyển kế toán trưởng.
Tổng hợp lưu trữ các chứng từ, hợp đồng, hồ sơ pháp lý dự án tại trụ sở.
3. Công việc liên quan các dự án đào tạo Smartcom:
Tham gia hoàn thiện bộ hồ sơ dự án đào tạo theo mẫu có sẵn (trường, doanh nghiệp) của Smartcom khi có yêu cầu.
Đại diện công ty đi đối ngoại, họp giao ban dự án khi có yêu cầu.

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan kinh tế, tài chính, nhân lực…
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm công việc.
Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.
Năng động, cẩn thận, tận tụy với công việc.
Sáng tạo nhiệt tình, thái độ làm việc tích cực.
Khả năng giao tiếp tốt, giọng nói chuẩn, ngoại hình ưa nhìn.