Nhân Viên Vận Hành - Administrative Office

Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn dưới sự quản lý, điều hành của người quản lý trực tiếp.
Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc.
Chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn chung tại tất cả các khu vực trong và ngoài Hub (hành lang, ban công, tiếp tân, phòng họp, pantry,…). Ðảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của Hub đã đề ra theo file chuẩn.
Giám sát/ quan sát các hoạt động của các Member Team, đảm bảo môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp,hoạt động của từng team không ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.
Kiểm tra, quan sát/ giám sát tài sản, thiết bị, máy móc,… trong văn phòng, đảm bảo đúng, đủ và hoạt động bình thường mỗi ngày.
Yêu cầu ít nhất 5 lần đi khảo sát văn phòng/ ngày (sáng: 8:30/ sáng: 9:00/trưa: 12:00/ chiều: 15:00/ chiều: 17:00). Kiểm tra toàn bộ các khu vực trong Hub.
Chào đón khách đến Inspire Hub
Giao nhận, chuyển thư từ, bưu kiện trong và ngoài Công ty.
Thực hiện kiểm soát các thiết bị văn phòng, vật dụng, vật tư văn phòng. Làm yêu cầu mua hàng gởi đến bộ phận mua hàng/ kế toán.
Hỗ trợ, phối hợp với các thành viên của Công ty để tổ chức/ hỗ trợ các sự kiện nội bộ.
Báo cáo tuần/ngàytới quản lý
Ðào tạo nhân viên

Giao tiếp tiếng anh với người nước ngoài
Cẩn thận, chỉn chu, chịu khó trong công việc
Kỹ năng teamwork
Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc