Hành Chính Nhân Sự

Soạn thảo, đánh máy các Quyết định, văn bản nội bộ hệ thống.
Quản lý, cập nhật và theo dõi biến động tài sản trang thiết bị (cùng Quản lý vận hành).
Thực hiện hỗ trợ một số công việc về hành chính đảm bảo chính xác và nhanh chóng.
Theo dõi, giám sát nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định, quy trình của công ty, công tác vệ sinh... của công ty và báo cáo, đề xuất cho Ban lãnh đạo.
Theo dõi và quản lý việc sử dụng phòng họp và thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của Công ty.
Phối hợp tổ chức các sự kiện của nội bộ công ty cùng với team Công đoàn cơ sở. Tạo dựng văn hóa công ty.
Phụ trách công việc tuyển dụng theo chỉ tiêu, kế hoạch mà Ban lãnh đạo đề ra.
Thực hiện công tác soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân sự. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ nhân sự
Theo dõi lộ trình công việc của nhân sự công ty để có báo cáo và đề xuất kịp thời.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của nhân sự và báo cáo cho Ban lãnh đạo.
Tổng hợp đánh giá nhân sự theo quý, theo năm và báo cáo Ban lãnh đạo.
Kiểm tra, đốc thúc công việc tính lương nhân sự, đảm bảo tính lương xong đúng ngày quy định
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Chịu trách nhiệm 100% về kết quả công việc của mình.
Chấp hành nghiêm chỉnh và tự giác thực hiện các quy định, quy chế của Công ty.
Thực hiện hiệu quả cao các nhiệm vụ được phân công và những yêu cầu của cấp trên.
Báo cáo thường xuyên và định kỳ các vấn đề và nội dung liên quan đến các nhiệm vụ đang thực hiện cho cấp trên.
Chấp hành nghiêm  nội quy của Công ty: trang phục gọn gàng, không cười nói to trong khu vực làm việc, không làm việc riêng trong giờ làm việc, thái độ niềm nở, giao tiếp lịch sự khi đón tiếp khách hàng và đồng nghiệp, các thành viên trong bộ phận giúp đỡ hỗ trợ lẫn nhau, …
Bảo mật những thông tin về nội bộ và các vấn đề của Công ty.