Nhân Viên Hành Chính Tiếng Anh Tốt - Admin Officer

Hỗ trợ người nước ngoài
- Làm thanh toán chi phí hàng tháng cho người nước ngoài;
- Làm các thủ tục để xin cấp Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài..vv.. (bao gồm cả gia đình) và cho cán bộ nhân viên đi công tác;
- Quản lý và làm thanh toán chi phí thuê nhà và các tiện ích nhà ở nếu có;
- Đặt phòng khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, v.v.;
- Theo dõi các dịch vụ cho người nước ngoài như sim điện thoại, thẻ taxi, trường học, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm, giao hàng, v.v.;
- Tiếp đón khách nước ngoài và sắp xếp phương tiện di chuyển, đưa đón sân bay, giải khát, ăn trưa, v.v.;
Biên phiên dịch
- Phiên dịch tài liệu công ty theo yêu cầu;
- Phiên dịch và lập biên bản cuộc họp khi Công Đoàn làm việc với công ty: Đối thoại định kỳ, Thỏa thuận chế độ, v.v;
Công tác
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm quyết định công tác và thanh toán chi phí công tác cho Tổng Giám Đốc và cán bộ nhân viên khi đi công tác;
Truyền thông nội bộ
- Sáng tạo nội dung: Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu truyền thông nội bộ và bản tin;
- Sự gắn kết của công nhân viên: Sáng tạo những ý tưởng ​​và chương trình để thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên;
- Phản hồi của người lao động: Thu thập và phân tích phản hồi của người lao động;
- Điều phối sự kiện: Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở;
- Sự phối hợp: Làm việc chặt chẽ với HR để đảm bảo tính nhất quán trong việc truyền tải thông điệp và xây dựng thương hiệu;
- Quan hệ lao động: Giải quyết xung đột và hòa giải;
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Tổng Giám Đốc.

Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Tiếng Anh;
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tiếng Anh trôi chảy;
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian;
- Cẩn thận, tỉ mẩn;
Phẩm chất
- Trung thực, chăm chỉ, chịu được làm việc dưới áp lực cao;
- Có tinh thần học hỏi điều mới.