Nhân Viên Hành Chính Ban Quốc Tế

• Thực hiện các công việc hành chính của Ban Quốc tế ở khối THCS và THPT;• Quản lý các hoạt động hành chính văn phòng, sắp xếp các công việc để đảm bảo kế hoạch được duy trì và đúng thời hạn;• Tham gia xây dựng và thực hiện các quy trình, thủ tục cho Khối và Ban Quốc tế;• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ giáo viên/nhân viên của Khối và các bộ phận khác;• Phối hợp, sắp xếp thứ tự ưu tiên và duy trì kế hoạch, lịch trình của các cuộc họp, sự kiện và sắp xếp các cuộc họp;• Giải thích, trao đổi và giám sát các chính sách và thủ tục liên quan đến học thuật/hành chính của trường; đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục;• Tham gia giải quyết mối quan hệ học sinh, giáo viên, phụ huynh và Nhà trường;• Rà soát và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các tài liệu theo các hướng dẫn/quy định hiện hành;
• Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả với Ban Giám hiệu để luôn cung cấp thông tin kịp thời và theo sát tiến độ công việc;• Kết hợp với các bộ phận phòng ban khác; Xây dựng mối quan hệ bền vững nhằm hỗ trợ công tác quản lý và đưa ra các quyết định hiệu quả;• Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ/dạy thay và các công tác liên quan đến nhân sự của Khối;• Thực hiện công tác order, in ấn, cấp phát sách, tài liệu, văn phòng phẩm;• Tham gia giảng dạy khi có yêu cầu;• Tham gia xây dựng ý tưởng, tổ chức, thực hiện các kế hoạch sự kiện và hoạt động ngoại khóa của Ban Quốc tế;• Tham gia đánh giá và đóng góp ý kiến nhằm nâng cao chất lượng của các sự kiện;• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan• Có từ 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên hành chính; Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trường học và với người nước ngoài.• IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương