Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Hướng dẫn khách liên hệ công tác tại công ty & thông báo cho bộ phận hoặc cá nhân liên quan, đảm bảo khách liên hệ đúng người. - Trực tổng đài, nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban/ cá nhân liên quan; nhận/ gửi Fax trong công ty.- Tiếp nhận công văn đến / đi và phân phối đúng địa chỉ người nhận.- Thực hiện việc vào số & lưu trữ đúng nguyên tắc về bảo quản an toàn công văn / hồ sơ.- Phối hợp với tạp vụ sắp xếp, chuẩn bị phòng họp & phục vụ trà nước theo lịch họp của Ban Tổng Giám đốc & các phòng ban.- Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty- Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty;- Quản lý các vấn đề liên quan đến gửi cho ô tô, xe máy cho CBNV. Làm thủ tục đăng ký vé xe cho CBNV mới với Ban quản lý tòa nhà.- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong phạm vi trách nhiệm của phòng HCNS.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Lễ tân, hành chính, quản trị nhân lực,….- Nữ tuổi từ 22-30, ngoại hình ưu nhìn, cao trên 1m58- Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân tại các tòa nhà văn phòng, lễ tân hành chính- Thành thạo tin học văn phòng- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng chuẩn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.- Năng động, nhanh nhẹn, ham học hỏi; khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt