Admin Assistant Intern

1. Quản lý lịch làm việc và điều phối lịch dạy của giáo viên/tutor
Phối hợp với giáo viên/tutor để sắp xếp lịch dạy theo khung thời gian phù hợp.
Theo dõi, cập nhật lịch dạy và xử lý các thay đổi phát sinh.
2. Hỗ trợ và theo dõi quá trình onboarding của giáo viên/tutor
Kiểm tra việc tuân thủ các bước onboarding (hoàn thành hồ sơ, mở slot giảng dạy, tham gia đào tạo).
Đánh giá mức độ hiệu quả và mức độ sẵn sàng của giáo viên/tutor, báo cáo kịp thời để có hướng xử lý phù hợp.
3. Quản lý hồ sơ và thông tin giáo viên/tutor
Tạo tài khoản, cập nhật thông tin cá nhân và hồ sơ làm việc của giáo viên trên hệ thống.
Hỗ trợ giáo viên hoàn thành các yêu cầu đào tạo và cập nhật profile để mở slot giảng dạy.
4. Đầu mối liên hệ giữa các bộ phận
Là cầu nối giữa đội ngũ tuyển dụng, học thuật và giáo viên/tutor trong quá trình onboarding và quản lý giảng dạy.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch dạy, quy trình làm việc.
5. Xử lý các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng và vận hành
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ nhận việc, giấy phép lao động cho giáo viên/tutor (nếu có).
Lưu trữ, quản lý và cập nhật tài liệu theo quy trình nội bộ.

Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
Sinh viên năm 3, năm 4, có thể làm 4 ngày/tuần
Không yêu cầu ngoại hình