Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên,.... đến Công Ty.
Trực điện thoại bàn và tiếp nhận các bưu kiện, thư tín cần gửi đi/ gửi đến ; chuyển máy và các thư tín đến các bộ phận/ cá nhân liên quan.
Phụ trách các công tác mua sắm trong Công Ty bao gồm: order văn phòng phẩm, nước uống, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, chuẩn bị tiệc ngọt phục vụ một số event nội bộ như sinh nhật, 20/10, 8/3,...
Phụ trách đặt in ấn thuê ngoài và kiểm soát việc in ấn máy in tại Công Ty.
Phụ trách quản lý & cấp phát đồng phục cho CBNV Công Ty.
Phụ trách soạn Hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác, hợp đồng nhập học và gửi giáo trình cho các học viên (online) theo học tại SunUni Academy (có mẫu hợp đồng và được hướng dẫn cụ thể).
Quản lý và lưu trữ  và sắp xếp hồ sơ của các CBNV trong Công Ty.
Quản lý kho giáo trình và các đồ trang trí, dụng cụ hành chính của Phòng Nhân Sự.
Quản lý Bộ phận Tạp vụ và Bảo vệ của Công Ty. Kiểm tra hàng ngày chất lượng công việc, đảm bảo văn phòng luôn sạch đẹp, cây xanh tốt, bãi đỗ xe gọn gàng,…
Liên hệ bộ phận kỹ thuật để sửa chữa hoặc thay thế các trang thiết bị hỏng hóc.
Các công việc và nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp và BGĐ trong phạm trù chuyên môn.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành có liên quan Nhân Sự, Kế Toán, Văn thư lưu trữ...
Ưu tiên Nữ độ tuổi 1998 - 2002. Ngoại hình tốt, nhanh nhẹn.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm công việc hành chính - nhân sự với các công việc như: hành chính, lễ tân, quản lý văn phòng.
Có kiến thức về các chức năng hành chính văn phòng; quản trị cơ sở vật chất; hậu cần, khánh tiết, lễ tân, công tác văn thư, lưu trữ,
Kỹ năng giao tiếp tốt (giao tiếp với đối tác, giao tiếp qua điện thoại, khéo léo kết nối các mối quan hệ), tính cách hướng ngoại, tinh ý, tỉ mỉ cẩn thận và có trách nhiệm với công việc.
Khả năng sử dụng tin học văn phòng Word, Excel, Email, Drive thành thạo.
Có các khả năng làm MC, văn nghệ, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ…. là một lợi thế.