Nhân Viên Hành Chính

Công tác hành chính
Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi - đến. Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Soạn thảo công văn hành chính theo yêu cầu.
Quản lý/theo dõi các chi phí văn phòng: mua sắn tài sản, VPP, chi phí thuê nhà, văn phòng, mua sắm nhu thiết yếu, nước uống văn phòng, ... làm đề nghị thanh toán.
Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của Công ty: du lịch, Teambuilding, sinh nhật.....
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho CBNV và lãnh đạo Công ty (Khách sạn, vé máy bay...)
Thực hiện in ấn
, photo tài liệu cần thiết
Làm việc với các bên liên quan để đảm bảo sự hoạt động của văn phòng
Tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh, trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
tuyển dụng theo yêu cầu
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác.

Có kinh nghiệm là một lợi thế, thông thạo các nghiệp vụ văn phòng
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (chuyên ngành: hành chính, lễ tân, quản trị văn phòng, kế toán ...hoặc các chuyên ngành có liên quan)
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (đặc biệt là excel, word)
Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học.
Có đức tính cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
Có kỹ năng đàm phán, phân tích và đưa ra quyết định.