Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác lễ tân
Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác tới công ty làm việc. Chuẩn bị nước uống, phòng hợp,.. và đón tiếp khách.
Tiếp nhận cuộc gọi qua tổng đài và thực hiện nối máy đến các bộ phận liên quan
Hỗ trợ các sự kiện khác của công ty.
Công tác hành chính
Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi –đến. Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Soạn thảo công văn hành chính theo yêu cầu.
Quản lý/theo dõi các chi phí văn phòng: mua sắn tài sản, VPP, chi phí thuê nhà, văn phòng,  mua sắm nhu thiết yếu , nước uống văn phòng...., làm đề nghị thanh toán.
Phối hợp với nhân viên liên quan trong việc tặng quà các ngày lễ.
Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty: du lịch, Teambuilding, sinh nhật.....
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho CBNV và lãnh đạo công ty (Khách sạn, vé máy bay...)
Thực hiện in ấn, photo tài liệu cần thiết
Phối hợp thực hiện làm các hồ sơ liên quan đến nhà trường...
Công tác thu học phí
Lập hồ sơ thanh toán và thực hiện thu học phí theo đúng thời gian quy định (tiền mặt/ yêu cầu đối tác chuyển khoản)
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Có kinh nghiệm là một lợi thế, thông thạo các nghiệp vụ hành chính văn phòng
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (chuyên ngành: hành chính, lễ tân, quản trị văn phòng...hoặc các chuyên ngành có liên quan)
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (đặc biệt là excel)
Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học.
Có đức tính cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống