Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. C&B (Lương và Phúc lợi):
Chấm công, tính lương và giải đáp các thắc mắc về chế độ cho CBNV toàn công ty
Thực hiện thủ tục về BHXH, giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động
Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách, … để kịp thời bổ sung
Soạn hợp đồng lao động cho nhân sự mới, tiếp nhận và tiến hành thủ tục bàn giao với nhân sự nghỉ việc, lưu trữ hồ sơ nhân sự …
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng và minh bạch. Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ cho nhân viên. Thường xuyên theo dõi, trao đổi về hiệu quả làm việc của nhân sự.
2. Tuyển dụng:
Kiểm soát, lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc và các kênh tuyển dụng.
Tham gia công tác tuyển dụng khi có phát sinh yêu cầu.
3. Hành chính:
Quản lý chung công tác hành chính tại công ty
Soạn thảo, cập nhật văn bản hành chính theo thực tế phát sinh
Quản lý và kiểm soát chi phí VPP trong định mức quy định.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở khi có lịch công tác.
Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác tại công ty và chuẩn bị các buổi họp.
Lên kế hoạch đề xuất và kết hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (happy hour hàng tháng, sinh nhật nhân sự, nghỉ mát, tất niên, du xuân, sự kiện công ty …) hoặc các sự kiện khác của công ty (jobfair các trường đại học, …)
Làm cầu nối giữa BGĐ với nhân viên, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân sự trong quá trình làm việc
Thực hiện các công việc khác phát sinh do Quản Lý và Ban Giám Đốc yêu cầu.

Giới tính: Nữ, ưu tiên ứng viên sinh năm 1990 - 1997;
Trình độ: Cao Đẳng, Đại học;
Kinh nghiệm HCNS tối thiểu từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương;
Có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc;
Ham học hỏi và cống hiến, nhiệt tình và chủ động trong công việc;
Hướng ngoại, giao tiếp khéo léo và linh hoạt trong mọi tình huống;
Thành thạo Word, Excel và sử dụng đa dạng các kênh mạng xã hội;
Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ.