Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc, hướng dẫn và liên hệ với các bộ phận liên quan
- Thực hiện các thủ tục đăng ký ra vào tòa nhà, đăng ký gửi xe cho CBNV….
- Theo dõi và nhận thư từ đơn vị chuyển phát nhanh
- Phát thư cho CBNV của các phòng ban
- Hỗ trợ cấp phát đồng phục, quà tết, quà trung thu, lịch tết….
- Kiểm tra định kỳ vệ sinh khu vực làm việc tại khu vực văn phòng
- Theo dõi, book và chuẩn bị phòng họp cho CBNV và Ban Lãnh đạo
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, hoạt động sự kiện nội bộ của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cán bộ quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Đại học khối ngành Hành chính văn phòng, Kinh tế, …
- Có 1 năm kinh nghiệm làm việc lễ tân hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Có kiến thức về công việc lễ tân: tiếp đón khách, quản lý thông tin, hỗ trợ hành chính, quản lý khu vực lễ tân,…
- Có kiến thức về công việc văn phòng, quản lý sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
- Có kiến thức và chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan.
- Có kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả.
- Có khả năng Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) khá.
- Ngoại hình cân đối, hình thức ưa nhìn
- Giọng nói chuẩn, thái độ thân thiện
- Kỹ năng giao tiếp và ứng biến tốt.
- Sử dụng thành tạo phần mềm tin học văn phòng.
- Khả năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khéo léo.
- Nhanh nhẹn, trách nhiệm, chịu được áp lực.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng điện tử là một lợi thế.