Trách nhiệm
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo...) và quản lý tài sản công ty.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
- Chấm công tính lương cho cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị.
- Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo...) và quản lý tài sản công ty.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
- Chấm công tính lương cho cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị.
- Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành Chính Văn Phòng.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Là người có tính kỷ luật, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Biết sử dụng máy tính thành thạo.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt , quản lý thời gian giao tiếp tốt.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Là người có tính kỷ luật, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Biết sử dụng máy tính thành thạo.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt , quản lý thời gian giao tiếp tốt.
Giới thiệu công ty
Gợi ý việc tương tự
TikTok短视频运营 Vận hành video ngắn TikTok
Chưa có dữ liệu công ty · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Nhân Viên Fulfillment Full-Time Quận Thủ Đức
CÔNG TY TNHH GOBEYOND · Hồ Chí Minh
10M-20M VNDXem →
Tuyển Vận Hành Sàn TMĐT quận Bình Tân
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SC H · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Nhân viên Support Smazing Hà Nội
CÔNG TY TNHH SMAZING · Hà Nội
10M-20M VNDXem →
Nhân Viên Văn Phòng
10M-20M VND
