Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác tới công ty làm việc. Chuẩn bị nước uống, phòng họp, .. và đón tiếp khách
Quản lý tài sản, trang thiết bị tại Văn phòng và các cửa hàng. Kết hợp cùng kế toán kiểm kê tài sản hàng tháng.
Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi – đến.
Làm thông báo các quy định, chính sách cho nhân viên. Truyền thông đến nhân viên.
Kết hợp cùng Bộ phận tuyển dụng và CnB thu hồ sơ nhân viên. Lưu trữ hồ sơ khoa học.
Quản lý vệ sinh/cảnh quan văn phòng và các cửa hàng; nhắc nhở các nhân viên thực hiện đúng nội quy công ty.
Mua đồ lễ, thắp hương ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ, tết khác...
Liên hệ, tìm kiếm NCC vé máy bay, khách sạn. Book vé cho BOD/nhân viên đi công tác.
Quản lý/theo dõi các chi phí văn phòng bao gồm: mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, mua sắm nhu yếu phẩm (trà, café, ..), nước uống văn phòng...; làm các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng...
Tiếp đón các đoàn thanh tra ban ngành, chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty: du lịch, Teambuilding, sinh nhật, ...
Các công việc khác theo phân công của HRM.

Nữ giới; tuổi dưới 30. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm làm hành chính lễ tân từ 2 năm trở lên tại các công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại các công ty mô hình FnB; FMCG).
Khả năng xử lý công việc nhanh, chủ động trong công việc.
Giao tiếp thuyết phục, tinh thần làm việc nhóm tốt; có khả năng điều hòa các mối quan hệ
Chính trực, chăm chỉ. Có laptop cá nhân.
Đáp ứng được thời gian làm việc: 8h30-18h00 từ thứ 2 đến hết thứ 7; nghỉ chủ nhật hàng tuần.