Thư Ký/Trợ Lý Giám Đốc Thành Thạo Tiếng Anh

1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 80%)
- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.
+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác.
+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các B. Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Truyền đạt ý kiến,thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 20%)
- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách nước ngoài để  thương thuyết, báo giá,...;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai
- Có kinh nghiệm về ngành F&B hoặc Nhà Hàng Khách Sạn, Marketing, Rượu Bia, nước uống là một lợi thế.
- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp Giám đốc.
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Địa chỉ làm việc: 10 Trương Đình Hội, Phường 16, Quận 8, TP. HCM

– Yêu Cầu Bắt Buộc:
+ Giao tiếp (Đọc - Viết - Nói) Tốt Tiếng Anh thành thạo tốt
+ Gương mặt ưa nhìn, có ngoại hình và chiều cao
- Trình độ chuyên môn: TN Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ...
- Kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc, Cấp Quản lý, Giám Đốc Kinh Doanh tương đương hoặc vị trí liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập, cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó trong công việc.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, giọng nói dễ nghe, rõ ràng, linh động
- Có sức khoẻ tốt, đạo đức tốt và trung thực, mong muốn làm việc ổn định lâu dài
- Sẳn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu, đi công tác theo sự điều phối của Công ty.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.