Nhân Viên Dữ Liệu Kho

1. Kiểm tra hồ sơ, cập nhật nhập xuất vật tư một các chính xác và nhanh chóng (30%)
Tiếp nhận, soát xét, kiểm tra chứng từ (giấy đề xuất, bảng phân hàng, lệnh điều động, phiếu xuất, phiếu nhập, bảng xử lý hàng trả về, phiếu thông tin sản phẩm...)
Lập phiếu nhập xuất, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng, lệnh điều động.
Kiểm tra, soát xét các thông tin, cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ, họach toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2. Kiểm soát và điều phối hàng tồn (30%)
Kiểm kê kho, kiểm tra thẻ kho.
Kiểm soát, đôn đốc điều phối luân chuyển hàng tồn.
Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu hàng xuất nhập tồn trong kho.
Phát hiện, cảnh báo hàng tồn đọng, chậm luân chuyển.
Đối chiếu tình hình nhập xuất kho:
Với kế toán CH/CN
Với thủ kho
Lập biên bản thanh lý, biên bản thừa thiếu chờ xử lý khi phát hiện hàng hóa kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát.
3. Lập báo cáo và lưu trữ chứng từ (30%)
Lập báo cáo:Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.Báo cáo tình hình sử dụng bao bì niêm phòng, etiket.Định kỳ báo cáo hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý.Báo cáo kiểm kê định kỳ, đột xuấtCác báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác quyết toán tháng, quý, năm, công tác thanh kiểm tra...
Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.
Báo cáo tình hình sử dụng bao bì niêm phòng, etiket.
Định kỳ báo cáo hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý.
Báo cáo kiểm kê định kỳ, đột xuất
Các báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác quyết toán tháng, quý, năm, công tác thanh kiểm tra...
Quản lý chứng từ sổ sách:Sắp xếp và lưu trữ tài liệu chứng từ theo đúng qui định.Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu chứng từ theo đúng qui định.
Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.
Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.
4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao (10%)

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Bằng cấp:  Đại học                                       - Chuyên ngành: Tài chính - Kế toán
Các học vấn khác cần cho ngành: Am hiểu luật Thuế, luật Thương mại, ...
KINH NGHIỆM
Số năm kinh nghiện liên quan: 02 năm
Các kinh nghiện làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: kinh nghiệm phân tích, đánh giá hàng tồn kho trong ngành nữ trang.
KỸ NĂNG
Kỹ năng công việc: Thành thạo vi tính văn phòng (word, excel...)
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, phân tích, giải quyết vấn đề.
CÁC YÊU CẦU KHÁC
Cẩn thận, trung thực