Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Công Ty Công Nghệ)

Sắp xếp lịch trình công việc hàng ngày bao gồm các lịch họp, công tác, sự kiện v.v...;
Truyền đạt thông tin, kết nối CEO với các phòng, ban, đối tác;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tham dự các cuộc họp, lập và gửi biên bản họp, follow-up với các nhân sự liên quan;
Quản lý email, thư từ, và các tài liệu khác của cấp trên đảm bảo tính bảo mật và dễ truy cập;
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên
Quản trị tri thức: tổ chức & quản lý hệ thống danh mục file tài liệu của công ty, xây dựng quy tắc lưu file, đặt tên tài liệu, các template tài liệu, báo cáo . . .
Tham gia tổ chức các chương trình - hoạt động thiện nguyện;
Tham gia hoặc thay mặt CEO tham dự các sự kiện theo yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tốt nghiệp Đại học các nghành về Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông,...
Từ 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý điều hành, quản lý dự án hoặc quản lý sản phẩm trong công ty công nghệ.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các Công ty Startup, tập đoàn Công nghệ lớn hoặc làm việc trong môi trường quốc tế
Có hiểu biết tốt về nghành phần mềm bao gồm: Quy trình phát triển phần mềm; các công nghệ mới (Big Data, AI, Blockchain, Cloud...)
Có tư duy, hiểu biết cơ bản về quản trị doanh nghiệp
Quản lý công việc và dự án: Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý như Jira, Asana, Trello, Notion...
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo: Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet; thành thạo các công cụ phân tích: Power BI, Tableau... là một lợi thế
Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Kỹ năng điều phối công việc và quản lý thời gian.
Tiếng Anh (TOEIC 700+, IELTS 6.0+) trở lên
Khả năng thích ứng linh hoạt trong môi trường công việc áp lực cao
Ứng viên có các chứng chỉ về Quản lý dự án (PMP, Scrum Master) hoặc Quản trị doanh nghiệp (MBA) là một lợi thế