Chánh Văn Phòng Ban Điều Hành

1. Quản lý chung:
Xây dựng và hoàn thiện quy chế hoạt động của Văn phòng Ban Điều hành.
Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động chung của Văn phòng, bao gồm Phòng Tổng hợp và Phòng Hành chính.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc chung được thực hiện hiệu quả.
Tham mưu cho Ban Điều hành về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Văn phòng.
Đảm bảo an ninh, trật tự và vệ sinh môi trường làm việc.
2. Quản lý hành chính:
Quản lý tài sản, trang thiết bị của Văn phòng.
Tổ chức các sự kiện, hội họp, tiếp khách của Ban Điều hành.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Đảm bảo việc cung cấp đầy đủ và kịp thời các dịch vụ hành chính cho Ban Điều hành và các phòng ban khác (điện, nước, văn phòng phẩm, in ấn,...)
3. Quản lý thông tin:
Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin đến các phòng ban liên quan.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng cho Ban Điều hành.
Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu của Ban Điều hành.
4. Quản lý nhân sự:
Quản lý, đào tạo và đánh giá nhân viên Phòng Tổng hợp và Phòng Hành chính.
Phân công công việc và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Chánh Văn phòng/Thư ký Ban Điều hành.
Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).
Am hiểu luật doanh nghiệp, quy định về hành chính văn phòng.
Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, tổ chức và điều phối công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình hiệu quả.
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.