Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan một cách khoa học dễ thấy dễ tìm. - Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
2. Chấm công và tính lương:
- Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân viên trong Công ty.
- Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương.
- Lưu trữ hồ sơ lương của lao động một cách khoa học và an toàn.
3. Bảo hiểm và chế độ phúc lợi:
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như tăng giảm, đối chiếu C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính: - Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như lễ kỷ niệm, ngày lễ.
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hoạt động team building, du lịch công ty.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
- Tổ chức tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu thực tế.
- Theo dõi, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và cấp trên.
5. Tuyển dụng nhân sự

- Có hiểu biết về Luật Lao động và các thủ tục Hành chính
- Có khả năng sắp xếp lịch làm việc khoa học.
- Yêu thích tìm hiểu nguyên nhân cốt lõi và cải tiến quy trình làm việc.
- Năng động, nhiệt tình & ham học hỏi
- Sẵn sàng làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm
- Độ tuổi: 1992-2000