Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

HÀNH CHÍNH:
- Quản lý tình hình công việc của nhân viên Tạp vụ và Bảo vệ,  cấp phát văn phòng phẩm
- Quản lý cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên, 5S môi trường làm việc, văn thư ra vào của phòng
- Tổ chức các hoạt động thể thao, giải trí, du lịch cho toàn thể CB-CNV
NHÂN SỰ:
- Chấm công tính lương cho toàn bộ công nhân viên
- Quản lý các hồ sơ nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca
- Quản lý chế độ BHXH cho toàn bộ công nhân viên
- Quản lý khai báo TNCN cho lao động
- Quản lý các phúc lợi theo chế độ công ty và Luật lao động cho toàn bộ công nhân viên
- Giải đáp các thắc mắc về công, lương, bảo hiểm và các phúc lợi cho CB-CNV thông qua nhân viên hành chính hoặc trực tiếp
- Quản lý cập nhật, thêm mới HĐLĐ cho CB-CNV khi đến hạn
- Cập nhật dữ liệu data ứng viên/nhân viên mới/nhân viên nghỉ việc thường xuyên
TUYỂN DỤNG-ĐÀO TẠO:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban để đáp ứng đúng tiến độ
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng. Tổ chức đăng quảng cáo và tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, gọi phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp phỏng vấn
- Tìm nguồn hồ sơ ứng viên trên các kênh tuyển dụng
- Báo cáo kết quả Tuyển dụng theo yêu cầu
- Tổ chức đánh giá năng lực nhân viên, để xác định nhu cầu Đào tạo và phát triển nhân sự
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo các bộ phận thành Kế hoạch đào tạo cho toàn công ty
- Thống kê báo cáo kết quả đào tạo cho quản lý định kỳ
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Phòng

- Am hiểu luật lao động, BHXH, thuế liên quan
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, trình bày báo cáo tốt
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: quản lý nhân lực, kế toán, quản trị kinh doanh
- Tiếng Anh đọc hiểu chuyên ngành và tài liệu liên quan
- Yêu cầu kinh nghiệm: Trên 2-3 năm kinh nghiệm liên quan
-Không ngại khó khăn, áp lực, công tác