Admin Hành Chính

1. Quản lý văn phòng tại tầng phụ trách:
- Đảm bảo việc vận hành từ 1 - 2 mặt sàn hoạt động bình thường (Vệ sinh văn phòng, nước uống, PCCC, an ninh ra vào, xử lý sự cố điện, điều hòa.... để hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn)
- Tiếp đón khách hàng tai văn phòng, trực điện thoại
- Điều phối và quản lý các phòng họp trong phạm vi quản lý, hỗ trợ in ấn tài liệu
- Hỗ trợ nhân viên: Cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ xe...
- Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty (trang phục làm việc, ra vào)
- Quản lý tài sản admin tại tầng phụ trách (bàn ghế, ...)
- Giám sát nhà thầu bên ngoài (VD: Vệ sinh văn phòng, sửa chữa văn phòng nhỏ ....)
2. Các công việc khác
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến quản lý văn phòng
- Thực hiện báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo quy định
- Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Dưới 26 tuổi, trên 01 năm kinh nghiệm hành chính, lễ tân hoặc tương đương
- Không nói ngọng, không nói giọng vùng miền
- Nhà gần công ty (bán kính 5km)
- Tư duy nhanh, thái độ muốn học hỏi và không ngại việc
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có kỹ năng quan sát, sẵn sàng làm thêm giờ, chịu được áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao
- Ưu tiên có nên tảng tiếng Anh, có khả năng giao tiếp với khách hàng nước ngoài