Lễ Tân Kiêm Hành Chính

1. Công tác Lễ tân:- Hướng dẫn khách hàng đến khám niềm nở, chu đáo, nhiệt tình.- Cập nhật và sắp xếp hồ sơ khách hàng đến khám từ các bộ phận liên quan- Nghe điện thoại và xử lý thông tin của khách hàng và bệnh nhân.- Tổng hợp thông tin bệnh án của khách hàng lên hệ thống - Hỗ trợ bộ phận hành chính, sale tổng hợp báo cáo các công nợ của khách hàng- Thu phí khám bệnh và tư vấn quyền lợi các gói khám và bảo hiểm;- Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các dịch vụ của Phòng khám và giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng nhanh nhất (nếu có). - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.2. Công tác hành chính- Hỗ trợ nhập liệu và tổng hợp thông tin (kết quả) của khách hàng lên hệ thống, in trả hồ sơ cho khách hàng. - Quản lý, theo dõi xuất nhập hàng hóa, CCDC, …thuộc kho xét nghiệm, VPP, vật tư tiêu hao, cập nhật thông tin lên phần mềm kho- Nhận yêu cầu từ các bộ phận, liên hệ các nhà cung cấp và đề xuất mua hàng hóa, CCDC, VTTH - Chịu trách nhiệm quản lý thiết bị/máy móc… của Công ty: Theo dõi và liên hệ với bên bảo trì, hoặc các đơn vị sửa chữa để bảo trì sửa chữa máy móc và thiết bị để bảo đảm máy  móc sẽ luôn trong trạng thái hoạt động tốt

- Ngoại hình dễ nhìn, dưới 35 tuổi.- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.- Thành thạo tin học văn phòng.- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Lễ tân tại các Bệnh viện, Phòng khám, Nhân viên Chăm sóc khách hàng;- Có khả năng ứng xử khéo léo, giọng nói truyền cảm, dễ nghe là 1 lợi thế.- Kỹ năng giao tiếp tốt.- Có tính tổ chức, tính kiên nhẫn, tỉ mĩ, cầu tiến, có hiểu biết và chín chắn, có tinh thần kỷ luật, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc, biết sắp xếp ưu tiên công việc cần làm.- Mong muốn gắn bó lâu dài.