Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: giúp tổ chức có đủ nguồn nhân lực chất lượng để hoàn thành mục tiêu công ty
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên
Hỗ trợ quá trình đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới, đảm bảo quy trình gia nhập công ty diễn ra thuận lợi
2. Chăm lo đời sống nhân sự giúp nhân sự hạnh phúc, vui vẻ khi đi làm
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết đội ngũ, các buổi đào tạo, và các chương trình phúc lợi cho nhân viên như sinh nhật, picnic, liên hoan, du lịch, làm từ thiện ....
Đảm bảo các sự kiện được tổ chức đúng kế hoạch và ngân sách đã đề ra.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm, và các giấy tờ liên quan.
Cập nhật thông tin nhân sự và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
4. Quản lý và theo dõi chấm công, lương thưởng:
Theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên, xử lý các yêu cầu nghỉ phép, và tính toán lương thưởng.
Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán lương và các khoản phụ cấp đúng hạn.
5. Quản lý các công việc hành chính văn phòng
Quản lý và cung cấp các tài liệu, văn phòng phẩm, và trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban.
Xử lý các công việc hành chính như chuẩn bị hợp đồng, thông báo nội bộ, và quản lý hồ sơ giấy tờ.
6. Cùng lan toả và chuyển hoá những văn hoá của công ty vào thực tế
Văn hoá học tập và phát triển bản thân, văn hoá thân thiện, chân thành
Văn hoá đoàn kết và phối hợp giúp đỡ nhau trong công việc, văn hoá xây dựng môi trường tốt đẹp

Độ tuổi: sinh năm từ 1993 - 2000
Trình độ: Ưu tiên tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân Sự, Quản trị Kinh doanh, luật, tài chính, kế toán, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng: ( được đào tạo nếu ham học hỏi và có tố chất tốt) Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Phẩm chất: Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, thích làm việc với con người và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.