Trợ Lý Kinh Doanh

A. Hỗ trợ công tác điều hành
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch.
• Ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch.
• Hỗ trợ kiểm tra, rà soát văn bản, hợp đồng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
• Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng tiến độ công việc theo chỉ đạo.
B. Quản lý thông tin & báo cáo
• Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch và các phòng ban trong công ty.
• Soạn thảo các văn bản, công văn, bài phát biểu, thư từ theo yêu cầu của Chủ tịch.
C. Hỗ trợ chiến lược & đối ngoại
• Tham gia các cuộc họp với đối tác, khách hàng cùng Chủ tịch khi cần.
• Thay mặt Chủ tịch làm việc với các bên liên quan khi được ủy quyền.
D. Các công việc khác
• Hỗ trợ Chủ tịch trong các công việc cá nhân nếu được yêu cầu.
• Quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng của HĐQT.
• Đảm bảo tính bảo mật trong việc xử lý thông tin nội bộ.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương…
Kinh nghiệm từ 2-5 năm ở vị trí trợ lý lãnh đạo hoặc công việc liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý công việc linh hoạt.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực công việc.