Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

a, Tuyển Dụng (40%)
- Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng và triển khai thực hiện theo quy trình. Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định kỳ tháng, quý, năm.
- Tìm kiếm, sàng lọc, đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng. (Công ty có thể hỗ trợ Marketing tuyển dụng)
- Chủ động sắp xếp phỏng vấn ứng viên hoặc phối hợp với các Trưởng bộ phận/ Giám đốc để sắp xếp lịch tổ chức phỏng vấn.
- Tham gia phỏng vấn và chọn lọc ứng viên phù hợp.
- Đàm phán, thương lượng chế độ đãi ngộ và điều kiện làm việc với ứng viên, đảm bảo phù hợp, có lợi cho Công ty.
- Phản hồi kết quả và đề xuất, trình duyệt hồ sơ ứng viên phù hợp, chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.
- Chuẩn bị thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, tổ chức tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập
b, Nhân sự: (30%)
- Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, các thủ tục nhân sự từ khi nhân sự được tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động.
- Quản lý ngày công, theo dõi ngày nghỉ, tính lương, thưởng, bảo hiểm và trả lương, thưởng hàng tháng, giải đáp thắc mắc khiếu nại về lương thưởng theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Triển khai và hướng dẫn CBNV làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định hiện hành; đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra (nếu có);
- Hỗ trợ công tác chào đón nhân sự mới, công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.
- Chịu trách nhiệm nhập và lưu trữ hồ sơ nhân sự bản mềm, lưu trữ file cứng hồ sơ nhân sự.
c, Hành chính: (30%)
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch, quản lý đặt mua, kiểm soát và tổng hợp báo cáo định kỳ liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị máy móc của công ty cho Khối văn phòng, Khối cửa hàng.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về việc tuân thủ nội quy, sử dụng văn phòng phẩm, vệ sinh văn phòng chung và phòng chống cháy nổ.
- Soạn thảo công văn hành chính, các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ công tác chào đón nhân sự mới, công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực, Luật...
- Từ 1 năm kinh nghiệm hành chính-nhân sự – Ưu tiên đã từng làm trong ngành BĐS.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, khai thác internet
- Kỹ năng phỏng vấn ứng viên