Trợ Lý Giám Đốc

Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức cá nhân
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để báo cáo Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban, Trung tâm
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận. Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí
Nắm lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần. Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
Hỗ trợ trong việc tổng hợp thông tin và thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất
Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

Có kinh nghiệm Trợ lý hoặc chức vụ tương đương từ 2 năm
Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung giao tiếp tốt
Kỹ năng Excel thành thạo và có kỹ năng làm báo cáo chỉn chu bắt buộc
Ưu tiên từng làm tại các Tập đoàn, doanh nghiệp lớn
Ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức tốt, có khả năng ra quyết định, tham mưu,...