Administration Officer

Quản lý trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm và đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong trạng thái tốt.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, dịch vụ thuê ngoài.
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn, thư từ và các hồ sơ hành chính.
Soạn thảo, quản lý các văn bản nội bộ, hợp đồng hành chính, quyết định và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi nhân viên.
Hỗ trợ tuyển dụng như đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn khi cần thiết.
Quản lý và theo dõi việc cấp phát, thu hồi thẻ nhân viên, đồng phục và các tài sản công ty.
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, bảo trì và đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.
Kiểm tra và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến pháp lý, giấy phép hoạt động của công ty.
Phối hợp với kế toán trong việc quản lý chi phí hành chính và thực hiện các đề xuất mua sắm.
Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên, đảm bảo vận hành hành chính trơn tru.

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm hoặc mới ra trường nhưng nhanh nhẹn, chủ động học hỏi.
Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng giao tiếp tốt, biết cách sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ gọn gàng và có trách nhiệm với công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý giấy tờ, có tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt, chủ động hỗ trợ các bộ phận khác khi cần.
Trung thực, đáng tin cậy, có tinh thần cầu tiến, chịu được áp lực công việc, khả năng làm việc nhóm tốt cũng như tự giác hoàn thành công việc cá nhân.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy trình hành chính doanh nghiệp.