Nhân Viên Hành Chính

1. Quản lý tài sản và mua sắm
Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm các thiết bị, vật tư văn phòng cần thiết.
Phối hợp với các nhà cung cấp để thương thảo, theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng khi nhận hàng.
Thực hiện sửa chữa, bảo trì các tài sản, thiết bị hỏng hóc kịp thời.
Quản lý, cập nhật danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty trên phần mềm 1Office.
Theo dõi quá trình sử dụng tài sản, lập báo cáo kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
2. Công tác văn thư
Quản lý công văn, văn bản đi và đến của công ty.
Thực hiện số hóa và lưu trữ tài liệu trên hệ thống 1Office đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
Chuyển tiếp, phân phối tài liệu cho các phòng ban liên quan.
3. Thủ tục hành chính nội bộ
Thực hiện các thủ tục hành chính: làm đề xuất, thanh toán chi phí mua sắm, sửa chữa thông qua phần mềm 1Office.
Hỗ trợ các phòng ban thực hiện thủ tục liên quan đến pháp lý, giấy phép hoạt động hoặc các giấy tờ hành chính khác.
Đặt vé máy bay, khách sạn, phòng họp cho các chuyến công tác của nhân viên.
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, hoặc các chương trình đào tạo, hội thảo.
Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, biên bản, công văn, quyết định, hợp đồng, v.v.
4. Thành viên quản trị và vận hành trên phần mềm 1Office
Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các tính năng cơ bản của 1Office.
Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc trên 1Office; đảm bảo các phòng ban sử dụng phần mềm đúng quy trình.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trên phần mềm (nếu có) hoặc phối hợp với bộ phận IT để xử lý.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ hoặc phân công của TP HCNS
(Trong trường hợp P.HCNS khuyết nhân sự tạm thời, sẵn sàng kiêm nhiệm theo điều phối của TP HCNS)

Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả
Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v., khả năng sử dụng các công cụ/phần mềm đào tạo như E-learning, zoom, google meet,...
Có khả kỹ năng đào tạo và giọng nói truyền cảm.
Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt.
Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, tư duy tốt.