Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, chương trình, tổ chức, điều phối tại các phiên họp của Ban Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị của Tổng công ty
2. Thực hiện nhiệm vụ Thư ký tại các cuộc họp Ban Giám đốc; thư ký tại các phiên họp HĐQT; thực hiện thủ tục lấy ý kiến HĐQT, ĐHĐCĐ.
3. Soạn thảo/soát xét các văn bản, báo cáo liên quan đến thủ tục xin ý kiến người đại diện của Ban giám đốc, Giám đốc công ty thành viên, giải trình các nội dung xin ý kiến và soát xét hồ sơ xin ý kiến người đại diện của các Công ty con trong hệ thống của GPG trong quá xin ý kiến trước khi biểu quyết.
4. Thực hiện công bố thông tin đối với các nội dung phải công bố theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.
5. Trao đổi, làm việc với các các cơ quan, tổ chức liên quan đến Công ty, hoạt động của Công ty.
6. Rà soát, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện Nghị Quyết/Quyết định, các Chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc, HĐQT.
7. Hỗ trợ các chuyến công tác của HĐQT: liên hệ với đối tác, yêu cầu đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn...
8. Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; quan hệ ngoại giao của HĐQT.

- Trình độ chuyên môn: QTKD, Tài chính- Kế toán, Quản trị, Luật, Marketing,....
- Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Trình độ Anh ngữ: thành thạo nghe, nói, đọc, viết.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 kinh nghiệm Trợ Lý/Thư Ký/Biên Phiên Dịch/Tài Chính hoặc vị trí tương đương.
- Sở hữu ngoại hình ưa nhìn, không dị tật, giọng nói rõ ràng, mạch lạc.