Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Admin) Tòa Nhà

+ When Apartment / Retail Tenant moves in / moves out, support manager to handle relevant documents, records, work and managing sub-contractors / suppliers under supervision and instruction by manager/Khi Khách thuê căn hộ/bán lẻ chuyển đến/chuyển đi, hỗ trợ quản lý xử lý các giấy tờ, hồ sơ, công việc liên quan và quản lý các nhà thầu phụ/nhà cung cấp dưới sự giám sát và chỉ đạo của quản lý.
+ Rental Fee Payment Request, Account Receivable Record, Revenue, Expense, Account Payable Record Control under supervision and instruction by manager + communication with counterparty’s Vietnamese staff/Yêu cầu thanh toán phí thuê, hồ sơ công nợ phải thu, doanh thu, chi phí, hồ sơ công nợ phải trả Kiểm soát dưới sự giám sát và hướng dẫn của quản lý + giao tiếp với nhân viên người Việt của đối tác
+ Timekeeping Office staffs (02) / driver / Cleaner /Nhân viên chấm công văn phòng (02) / tài xế / vệ sinh
+ Booking air plane ticket and hotel + communicate with Outsourcing Company in Vietnamese when applying Visa and support relevant documents (Outsourcing Company handles)/Đặt vé máy bay và khách sạn + giao tiếp với Công ty Outsourcing bằng tiếng Việt khi xin Visa và hỗ trợ các giấy tờ liên quan (Công ty Outsourcing xử lý)
+ Support Manager to manage and record all office stationery, software (Anti-Virus, ETC), communication with suppliers in Vietnamese under supervision and instruction by manager/Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý và ghi chép toàn bộ văn phòng phẩm, phần mềm (Anti-Virus, v.v.), giao tiếp với nhà cung cấp bằng tiếng Việt dưới sự giám sát và hướng dẫn của Trưởng phòng
+ Other works as assigned by manager/Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- University Degree or above/Bằng đại học trở lên.
- At least 01-year experience in the Admin position in company /Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin tại công ty
- A positive and flexible working attitude, professionalism and punctuality /Thái độ làm việc tích cực, linh hoạt, chuyên nghiệp và đúng giờ
- Honest and careful/Trung thực và cẩn thận