Nhân Viên Hành Chính (Chuyên Mảng Hành Chính)

1.Công tác lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty, chuẩn bị trà nước, phòng tiếp khách, đảm bảo tính lịch sự, chu đáo
2. Văn thư:
Lưu trữ công văn, thông báo, quyết định…(văn bản hành chính) của công ty
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận giấy tờ tới các bộ phận có liên quan
Hỗ trợ các bộ phận in ấn khi có yêu cầu
3. Quản lý, mua sắm trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ
Tiếp nhận yêu cầu mua bán, cấp phát: Tài sản, VPP, công cụ, dụng cụ của các bộ phận trong công ty.
Tổng hợp, xem xét tính hợp lý và triển khai thực hiện mua hàng.
Lựa chọn nhà cung cấp, thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
Bàn giao, cấp phát cho các bộ phận.
Quản lý VPP, tài sản, trang thiết bị của công ty: Định kỳ kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng, báo cáo và đưa ra phương án xử lý (sửa chữa, thanh lý, tái chế…) hợp lý.
4. Báo cáo chi phí:
Tổng hợp, phân tích các loại chi phí hàng tháng, quý, năm như: Mua sắm tài sản, VPP, chi phí văn phòng (điện, nước, dịch vụ, vệ sinh…) gửi TN. HCNS.
5. Duy trì và triển khai 5S
Thường xuyên kiểm tra vệ sinh toàn bộ văn phòng, nhắc nhở, đưa ra biện pháp xử lý những cá nhân, bộ phận chưa đảm bảo thực hiện 5S
Định kỳ nhắc nhở, phát động thực hiện 5S tới toàn thể CBNV trong công ty
6. Tổ chức sự kiện:
Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện trong công ty: Xây dựng chương trình, chi phí, nhân lực tham gia
Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty
Kêu gọi, khuyến khích toàn thể CBNV tham gia các hoạt động tập thể
7. Chăm lo đời sống CBNV
Đặt cơm trưa cho CBNV
Đề xuất, giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của công ty: Ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật…
Làm vé xe cho CBNV
Chuẩn bị trang thiết bị làm việc, VPP,… cho nhân sự mới.
8. Thực hiện các công việc khác: Theo sự phân công của TBP. HCNS

Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, yêu thích tổ chức sự kiện, yêu thích các hoạt động tập thể
Giao tiếp khá
Nhanh nhẹn, giải quyết vấn đề tốt
Tỉ mỉ, cầu toàn, chăm chỉ
Sử dụng thành thạo tin học và các trang thiết bị văn phòng