Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1.  Quản lý các công việc hành chính hàng ngày của xưởng:
- Quản lý – lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhận gửi, theo dõi và ghi chép văn bản họp;
- Thống kê chấm công nhân viên, hỗ trợ hoạch toán tiền lương và xét duyệt nghỉ phép;
- Đăng ký và cập nhật khi mua các tài sản cố định, văn phòng phẩm;
- Đảm bảo hậu cần xưởng (nhà ăn, ktx, điều xe,...)
2. Phối hợp các vấn đề bên ngoài:
- Tiếp đón khách hàng, các cơ quan chính quyền nếu có
- Phối hợp xử lý kiểm năm các giấy phép hành chính xưởng
3.
- Quản lý và thực hiện 5S – an toàn sản xuất nhà xưởng;
- Hỗ trợ hoàn thiện các quy chế, quy trình quản lý hành chính
- Theo dõi tiến độ đơn hàng và giao hàng

- Hơn 2 năm kinh nghiệm hành chính trong các nhà xưởng sản xuất, hiểu rõ quy trình vận hành nhà xưởng;
- Thành thạo tiếng Trung – Việt;
- Thành thạo Office, kỹ năng phân tích dữ liệu cơ bản;
- Ý thức cao, kỹ năng giao tiếp tốt, thích nghi xử lý công việc