HR Admin Intern

- Trách nhiệm:  Đảm bảo công tác hành chính và nhân sự được thực hiện đúng quy định, đầy đủ và hiệu quả. Xây dựng và quản lý hệ thống hành chính, nhân sự nhằm hỗ trợ các phòng ban và bộ phận trong công ty hoạt động mượt mà và hiệu quả.
1. Công Tác Hành Chính (70%)
- Quản lý văn phòng/môi trường làm việc- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, văn bản, hợp đồng, và các tài liệu khác theo hệ thống.- Theo dõi, quản lý tài sản công ty (máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm) và lập kế hoạch bảo trì, bổ sung định kỳ.- Đặt lịch và sắp xếp các cuộc họp, công tác, sự kiện nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác cho công ty.- Quản lý, cấp phát và kiểm soát chi phí sử dụng văn phòng phẩm, điện nước, chi phí hành chính khác.- Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, tiệc tất niên, các chương trình gắn kết nhân sự.- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan chức năng khi cần thiết (xin giấy phép, công chứng tài liệu, xử lý hồ sơ).
2. Công Tác Nhân Sự (30%)- Tuyển dụng & Quản lý hồ sơ nhân sự- Thực hiện chế độ chính sách lương thưởng phúc lợi- Duy trì Văn Hóa Doanh Nghiệp- Phối hợp với các phòng ban để triển khai các dự án nội bộ.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các lĩnh vực liên quan.- Không yêu cầu kinh nghiệm, nếu có kinh nghiệm là lợi thế - Hiểu biết về Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự, hành chính.- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt.- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), biết ứng dụng công cụ AI và công việc là một điểm cộng.- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.- Cẩn thận, tỉ mỉ và chú trọng đến chi tiết.- Có khả năng làm việc đa nhiệm là ưu thế- Khả năng tự học, tự phát triển năng lực chuyên môn một cách xuất sắc- Chia sẻ, thấu hiểu, hỗ trợ với đồng nghiệp trong công việc- Tận tâm, chính trực, trách nhiệm, luôn hướng đến kết quả chung và giải pháp - Có khả năng thích nghi, tiếp cận với những cải tiến mới của Công ty và xã hội- Có hiểu biết về ngành ô tô, phụ kiện, phụ trợ ô tô là một lợi thế lớn