Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ quá trình tuyển dụng.
• Chấm công, tính lương: Theo dõi ngày công, làm thêm giờ, nghỉ phép, chế độ lương thưởng cho nhân viên.
• Hợp đồng lao động: Soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định.
• Bảo hiểm và phúc lợi: Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ nghỉ thai sản, nghỉ ốm.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hồ sơ, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên. Theo dõi tiến độ làm việc của từng phòng ban.
• Đào tạo & phát triển: Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, định hướng nhân viên mới, nâng cao năng lực nhân sự.
• Quản lý văn phòng phẩm: Đặt hàng, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm.
• Lưu trữ tài liệu: Quản lý hồ sơ, công văn, quyết định của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ như sinh nhật, kỷ niệm, du lịch công ty.
• Chăm sóc đời sống nhân viên: Theo dõi, đảm bảo môi trường làm việc tốt, giải quyết các vấn đề hành chính.
• Quản lý tài sản công ty: Kiểm kê, bảo trì các thiết bị văn phòng.

+ Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
+ Am hiểu luật lao động, các quy định liên quan đến nhân sự và quản lý lao động.
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả. Thành thạo tiếng Anh là 1 lợi thế.
+ Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel.
+ Có tư duy chiến lược, linh hoạt, nhạy bén với các thay đổi trong môi trường làm việc.