Admin Văn Phòng

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng & truyền thông nội bộ:
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và báo cáo với HRM.
- Quản lý và cập nhật nội dung fanpage tuyển dụng của công ty theo hướng dẫn để xây dựng thương hiệu tuyển dụng và văn hóa nội bộ.
- Quản lý hành chính – văn phòng:
- Soạn thảo, in ấn, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
- Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, nước uống, thiết bị cần thiết.
- Kiểm tra, bảo quản tài sản, thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
- Hỗ trợ sự kiện & nhân sự:
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, team-building, Year-End Party…
- Hỗ trợ quá trình onboarding nhân sự mới, đảm bảo nhân viên có trải nghiệm làm việc thuận lợi.
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan như xin giấy phép, công chứng giấy tờ.
- Hỗ trợ các công việc khác:
- Sắp xếp lịch họp, đặt vé máy bay, khách sạn khi có nhân sự/CEO đi công tác.
- Thu thập, kiểm tra hóa đơn, chứng từ hỗ trợ kế toán.

- Độ tuổi: 21 - 26 tuổi (sinh năm 1999 - 2003).
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: 06 tháng ở vị trí tương đương (sẽ được đào tạo thêm).
- Kỹ năng:
• Thành thạo MS Office (Word, Excel).
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn