Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Dịch vụ hành chính:
- Lễ tân: giữ cho phòng khách khang trang, sạch đẹp và tiếp khách đến thăm
- Quản lý cơ sở vật chất: tổ chức bảo trì, bảo dưỡng & sửa chữa văn phòng & các trang thiết bị; trang trí, giám sát vệ sinh
- Hậu cần: thu xếp phương tiện đi lại, khách sạn, ăn uống (nếu cần) cho nhân viên của công ty đi công tác và khách đến công ty;
- Văn thư, lưu trữ: tổ chức & quản lý hệ thống file tài liệu của công ty (file cứng và file mềm), lập danh sách và hướng dẫn sử dụng; nhắc nhở mọi người back-up dữ liệu
- Hỗ trợ BGĐ soạn thảo công văn, giấy tờ, báo cáo cơ quan quản lý, gia hạn
giấy phép, làm visa . . .
2. Hành chính nhân sự (Hỗ trợ TGĐ/Quản lý VP):
- Đăng thông báo tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, làm quyết định tuyển dụng . . .
- Thu xếp hậu cần cho các hoạt động đào tạo nội bộ và thuê ngoài
- Soạn thảo và thu xếp ký kết HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ, Thoả ước LĐTT, các quyết định nhân sự (khen thưởng/kỷ luật/đề bạt/thuyên chuyển, thôi việc . . .)
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động teambuilding, thăm quan, nghỉ dưỡng, khám sức khoẻ định kỳ và các hoạt động gắn kết nhân viên

- Tốt nghiệp CĐ trở lên các chuyên ngành HC-VP ; Marketing; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Tài chính
Kiến thức về các quy định trong hành chính:
- Có kiến thức căn bản về nhân sự, bộ máy hoạt động trong công ty
- Hiểu rõ từng chức năng, vị trí hoạt động
- Có kiến thức thành thạo về soạn thảo các loại VB hành chính
Kiến thức chung:
- Kiến thức sản phẩm công ty
- Kiến thức về xã hội, về con người
- Kiến thức về tổ chức nhân sự
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều hành;
- Kỹ năng đào tạo và báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng thuyết trình và trình bày vấn đề.
- Kỹ năng tạo dựng mối quan hệ
- Khả năng giải quyết vấn đề, Lập kế hoạch, phân tích, đánh giá vấn đề.
- Thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, outlook)
Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, sáng tạo
- Nhiệt huyết, năng động