Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

1. Quản lý các loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ- Lưu trữ và quản lý các tài liệu văn bản của công ty.
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, thông báo nội bộ.2. Quản lý hành chính và cơ sở vật chất
- Sắp xếp lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp.
- Quản lý và bảo trì cơ sở vật chất, đảm bảo hoạt động tốt.
- Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng dịch vụ, mua bán, thuê ngoài liên quan đến công tác hành chính. (vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm, hóa phẩm, máy in, nước uống, chuyển phát thư, v.v.).
- Đặt chuyển thư, bưu phẩm cho các nhân sự liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ cho nhân viên.
3. Quản lý ngân sách và chi phí hành chính
- Xử lý đề xuất, yêu cầu công tác ngoài của nhân viên.
- Đặt dịch vụ hỗ trợ cho nhân sự đi công tác.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến văn phòng, đảm bảo tuân thủ ngân sách.- Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng ứng xử linh hoạt, cẩn thận, tỉ mỉ, và tính kỷ luật cao
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.