Nhân Viên Thư Ký Hành Chính

Sắp xếp và quản lý lịch trình, công việc, kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Chuẩn bị các công tác: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở cho các chuyến công tác
Văn thư lưu trữ, quản lý cơ sở vật chất, phương tiện và trang thiết bị văn phòng.
Mua sắm hàng hóa và thuê dịch vụ hành chính
Công việc khác
Hỗ trợ nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, tổ chức sự kiện nội bộ
Triển khai thực hiện và kiểm soát chi phí theo kế hoạch ngân sách hàng năm đã được duyệt; định kỳ thống kê và báo cáo về chi phí phát sinh thực tế so với ngân sách được duyệt.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp

Tốt nghiệp đại học trở lên
Các chuyên ngành: Quản trị hành chính văn phòng, ngoại ngữ, khoa học xã hội …hoặc tương đương
Có kinh nghiệm làm thư ký / hành chính hoặc admin từ 1 năm trở lên
Nắm vững và vận dụng tốt các kiến thức về quản trị hành chính văn phòng.
Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Kỹ năng thống kê và kiểm soát chi phí hành chính.
Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng MS Office (Word, Excel..)