HR-Admin Executive

Hành chính:
Quản lý lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ của nhà hàng, bao gồm hợp đồng lao động, các giấy phép, chứng từ hành chính.
Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, dụng cụ cần thiết cho nhà hàng.
Xử lý các công việc liên quan đến hành chính như soạn thảo văn bản, biên bản, thông báo.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, khen thưởng, các hoạt động gắn kết nhân viên).
Nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu nhân sự và báo cáo nhân sự định kỳ.
Theo dõi và xử lý các thủ tục nhân sự như ký hợp đồng, gia hạn, chấm dứt hợp đồng.
Thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên, báo cáo các trường hợp đi muộn, nghỉ phép, hoặc tăng ca, hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp theo quy định.
Phối hợp với quản lý để xác định nhu cầu tuyển dụng, thực hiên đăng tin tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ.
Sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn, và hỗ trợ thủ tục onboarding cho nhân viên mới.
Thực hiện đăng ký và giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách phúc lợi khác.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình khen thưởng, ngày lễ, tết, và các sự kiện khích lệ tinh thần nhân viên.
Phối hợp với các bộ phận trong nhà hàng để đảm bảo các hoạt động vận hành trơn tru.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý.

Về nghiệp vụ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HR-Admin hoặc các vị trí liên quan. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực F&B là một lợi thế.
Tỉ mỉ, chính xác, và có khả năng bảo mật thông tin; am hiểu về Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự.
Về thái độ:
Tính trách nhiệm cao, đặt lợi ích của nhân viên và tổ chức lên hàng đầu.
Luôn giữ tinh thần làm việc lạc quan, sẵn sàng hỗ trợ và hợp tác với đồng nghiệp.
Chủ động trao đổi thêm với đội ngũ để cải thiện quy trình và văn hoá làm việc