Nhân Viên Hành Chính

1. Quản lý văn phòng: Giám sát hoạt động hàng ngày của văn phòng, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và đảm bảo vệ sinh nơi làm việc an toàn, hiệu quả.
2. Quản lý tài liệu & hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ và bảo mật các tài liệu, hợp đồng, báo cáo và biên bản cuộc họp của công ty.
3. Tổ chức cuộc họp & lịch trình: Sắp xếp các cuộc họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản.
4. Quản lý nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và quản lý hành chính nhân sự. Thúc đẩy sự phối hợp giữa các phòng ban.
5. Tổ chức công tác & sự kiện: Điều phối công tác cho nhân viên (vé máy bay, chỗ ở, phương tiện đi lại) và tổ chức các sự kiện nội bộ hoặc hoạt động gắn kết đội nhóm.
6. Hỗ trợ hành chính: Bảo trì thiết bị văn phòng, quản lý truyền thông nội bộ và theo dõi chi phí hành chính. Hỗ trợ ban lãnh đạo trong các công việc hành chính hàng ngày.
7. Quản lý tài chính & ngân sách: Giám sát chi phí văn phòng, lập kế hoạch ngân sách và hỗ trợ bộ phận tài chính trong việc xử lý báo cáo chi tiêu và phê duyệt.

Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng (ưu tiên các ngành Quản lý Hành chính, Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan)
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm hành chính văn phòng là một lợi thế.
Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung và tiếng Anh (cả nói & viết)
Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel,...
Kỹ năng cá nhân: Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, làm việc nhóm tốt và có tinh thần trách nhiệm cao