Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả công việcA/ Hành chính:
Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định... của Công ty gửi đến các bộ phận liên quanChịu trách nhiệm gửi (bao gồm gửi chuyển phát nhanh chứng từ cho khách hàng), nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Chi Nhánh đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tiện tra cứu khi cần.Chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc theo lịch được thông báo. Thực hiện các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị khâu hậu cần khi có khách.Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới tại văn phòng.Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ về việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ các trang thiết bị văn phòng, đổ mực máy in cho văn phòng..., mua sắm VPP theo đề nghị và Thực hiện công tác đề nghị thanh toán gửi về Kế toánTheo dõi, thực hiệp quyền lợi cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định Công tyPhối hợp với Nhân viên Hành chính tổng hợp tại văn phòng HQ thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng.Các công việc khác khi được Ban Giám đốc điều động.
B/ Nhân sự:
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng các vị trí tại công ty theo đúng quy trình tuyển dụng, đảm bảo nhân sự luôn đầy đủ cho sự vận hành của công tyCập nhật thông tin nhân sự tại công ty với trụ sở chính HQ đảm bảo tính chính xác và kịp thời.Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân sự mới khi đủ điều kiện, gia hạn và chuyển loại hợp đồng lao động cho nhân sự khi hết hạn; lưu trữ hồ sơ và hợp đồng tại công ty theo quy địnhSoạn thảo, ban hành thông báo nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc khi phát sinh.Thông báo việc đóng, cắt bảo hiểm; chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết gửi Kế toán lương – BHXH trên văn phòng để đóng bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản trợ cấp của BHXH,…cho nhân sự theo quy định.Theo dõi tình hình nghỉ phép của các bộ công nhân viên, lưu trữ chứng từ để phục vụ việc quyết toán phép cuối năm.Phối hợp cùng với kế toán lương – BHXH về các công việc liên quan

Có từ kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, có kiến thức về Luật Lao động Việt Nam, các chính sách/quy trình liên quan đến Quản lý Nhân sự.Có kỹ năng tổng hợp , quản lý ngân sách, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý tình huống nhanh chóng hiệu quảNhanh nhẹn, chịu khó, trung thực; Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt.Thành thạo các kỹ năng tin học: word, excel.Giao tiếp tiếng Anh, tiếng Trung là lợi thế.