Hành Chính Nhân Sự

Công tác C&B (70%)
Thực hiện tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp, và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên theo đúng quy định của công ty.
Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý nhân sự.
Giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Phối hợp với công đoàn trong việc tổ chức các hoạt động phúc lợi, giải quyết tranh chấp lao động hoặc các vấn đề liên quan đến quyền lợi của nhân viên.
Thực hiện các chính sách phúc lợi như thưởng lễ, tết, quà tặng nhân viên, hoặc các chế độ nghỉ phép.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách lương, thưởng, và chế độ phúc lợi phù hợp với chiến lược nhân sự của công ty.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (lao động, tiền lương, BHXH...).
Thường xuyên rà soát và cập nhật các chính sách C&B để đảm bảo phù hợp với thị trường và pháp luật.
Quản lý Hợp đồng Lao động trong Công ty (thực hiện soạn thảo ký kết hợp đồng, theo dõi quá trình ký, tái ký, thanh lý, chấm dứt hợp đồng,...).
Công tác hành chính (20%)
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ cho các bộ phận.
Theo dõi và thực hiện hợp đồng dịch vụ hành chính như thuê văn phòng, bảo trì thiết bị, và các dịch vụ liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, họp mặt, team building, và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Đảm bảo các tài liệu hành chính được lưu trữ, cập nhật đúng quy trình.
Các công việc khác (10%)
Hỗ trợ tuyển dụng khi cần, từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, đến lên lịch phỏng vấn.
Tham gia vào các dự án cải tiến liên quan đến hệ thống nhân sự, hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Marketing, Kinh tế, Tài chính.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, hành chính hoặc tuyển dụng (chưa có kĩ năng sẽ được training).
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint. Có kinh nghiệm sử dụng Lark Suite là một lợi thế.
Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thành, nhiệt huyết, và làm việc nhóm tốt.
Có kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương tự tại các công ty startup, local brand là một lợi thế.