Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Công tác lễ tân: trực quầy lễ tân - điện thoại;
- Công tác Văn thư – hành chính:
+ Soạn thảo văn bản/ thủ tục hành chính, lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ;
+ Tiếp nhận và phân loại công văn, thư từ gửi đến công ty, trình Ban GĐ, chuyển giao tới các phòng ban liên quan giải quyết;
+ Tiếp nhận, kiểm tra thể thức văn bản, trình ký hồ sơ, giao - nhận hồ sơ đi đóng dấu;
+ Theo dõi các chi phí văn phòng: điện, nước,…; đồ dùng, trang thiết bị (mua sắm, sửa chữa, thay mới…);
+ Theo dõi, cấp phát Văn phòng phẩm, đồ Bảo hộ lao động…;
+ Tổ chức đăng ký bảo hiểm tai nạn, khám sức khỏe định kỳ; tổ chức vui chơi – du lịch cho CB.CNV.
- Công tác Nhân sự:
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng LĐ, lập các chứng từ liên quan đến nhân sự: quyết định, đề xuất, bổ nhiệm, tăng lương, kỷ luật, thôi việc, nghỉ phép…
+ Phối hợp các Phòng ban lập yêu cầu tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên;
+ Thực hiện tổng hợp chấm công – tính lương, khen thưởng cho CB.CNV;
+ Theo dõi, trích nộp và giải quyết chế độ BHXH-BHYT-BHTN,công đoàn…
+ Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, lao động tiền lương, Hành chính văn phòng, hoặc có kinh nghiệm trong công tác chấm công, tính lương và văn thư hành chính, thư ký, trợ lý…;
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng;
- Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết, nhạy bén, chủ động công việc…;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm.